formelle und rechnerische Angebotsauswertung

Projektspezifische Angaben

• Auswertung je Vergabeeinheit

• ggfs. Vorlagen beachten

Aufgabenbeschreibung

Ziel

• nach der Submission und Ablage der eingegangenen Angebot,Erstellung der Angebotsauswertung formell und fachtechnisch

• Klärung mit dem Projektleiter ob es seitens dem Bauherr / Auftraggeber eine Vorlage für die Auswertung gibt

• vorbereitete formelle und rechnerische Angebotsauswertung mit allen Bietern im Vergleich

Beschreibung

• Angebotsauswertung über alle Bieter

• formelle Prüfung

• Prüfung auf Vollständigkeit wie Anschreiben,Langtext,Bindefrist,Kundenvorlagen die eingereicht werden müssen etc.

• Rechnerische Prüfung

• Gegenüberstellung der ungeprüften PDF Angebotssumme und der geprüften ITWO-Angeobtssumme

• Dokumentation der Summendifferenz

• Dokumentation der fehlenden Einheitspreise

• Nachlass,Skonto

• F+A Liste (Tabellenblatt Anlage 1)

• Frage + Antwortliste je Bieter ist erstellt

• alle Anmerkungen / Hinweise aus dem Angebot sind hier gebündelt aufgeführt - Stellungnahme des prüfenden PI zu jedem Punkt notwendig

• alle Punkte sind gleichzeitig die Vorbereitung auf die anstehenden techn. Bietergespräche / Vergabegepräche

• die F+A Liste dient gleichzeitig als Protokoll und Dokumentation des Bietergespräches und zählt auch als Anlage zum Bietergeprächsprotokoll

• gibt es keinerlei Hinweise im Anschreiben/Angebot,ist in diese Tabelle "keine Klärungspunkte" einzutragen

• EP=0 (Tabellenblatt Anlage 2)

• Auswertung über fehlende Einheitspreise sind im ITWO gemacht (vorgefertigter Filter) und werden hier eingetragen

• Sichtung der Angebote auf Hinweise warum der EP nicht abgegeben wurde (z.B. Enthalten in Pos. xyz,nicht lieferbar,etc.) diese Hinweise sind dann ebenfalls in diese Liste aufzunehmen

• wenn alle Positionen bepreist sind,ist in diese Tabelle "alle EP´s vorhanden" einzutragen

• Ausreißer (Tabellenblatt Anlage 3)

• Prüfung der Ausreißer durch zust. Ingenieur

• Auflistung aller Positionen welche nicht auskömmlich oder zu hoch sind

• die Zuabeit der Ausreißer erfolgt entweder von PI direkt in diese Liste ODER durch Hinweise in den Preisspiegel (diese werden dann von der PA in die Auswertung übernommen)

• Summendifferenz (Tabellenblatt Anlage 2.1)

• hier sind alle Differenzen der Angebotssummen ungeprüft (PDF Angebot) und geprüft (ITWO Wert) aufzulisten,aus denen klar ersichtlich ist woher die Differenz kommt und wo es Abweichungen zu der Ausschreibung gibt (z.B. andere angebotenen Mengen vom Bieter)

• nach dieser Vorbereitung ist der jew. PI zu informieren - Start für fachliche Auswertung

• Abgabe für finale Auswertung für den AG bei PL erfragen!!!

Standards

typische Eingangsinformationen (Beispiele)

• Angebotsunerlagen der Bieter

typische Ergebnisse (Beispiele)

• vollständig vorbereitete Angebotsauswertung als Vorarbeit für die fachtechnische Prüfung durch den PI (siehe nachfolgende Arbeitspakete)

• dazugehörige PS Preisspiegel (TPS und PPS)