Vorbereitung Erläuterungsbericht

Projektspezifische Angaben

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Aufgabenbeschreibung

Ziel

• Die Vorlage auf beauftrage Planungsinhalte und auf den Step anpassen

• nach Kostengruppen vorbereiteter Bericht zur Strukturiernung Sprint 0.1

Beschreibung

• Die Einzeldateien aus der Vorplanung werden in den Entwurf kopiert und hier weiter bearbeitet. (Niemals die Gesamtberichtdatei,da diese gelöscht Inhalte besitzt)

• Text-Farbkonfektion: Grün: Lastenheft | Blau: Vorplanung | Lila: Entwurf | Braun: Ausführung -&gt; in aufsteigender Reihenfolge einschalten. Für den Entwurf müssen somit die grünen,blauen und lilanen Inhalte bearbeitet werden. (Braun kann für diese Phase ignoriert werden.)

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• Falls es keine Vorplanung gibt; Vorgang wie folgt.

• Die Masterdatei liegt im SharePoint - Tools - Management ab. Diese sind je nach Gewerk Paketweiße als .zip-Datei zu finden. (Da immer das Gesamte Paket zur Bearbeitung benötigt wird)

• Im Master ist die Datei nach &quot;EB\__KG4xx_\_jjmmtt &quot; benannt. Für die Vorplanung bedeutet dies: Die Datei bekommt den Namen VP\__KG4xx_\_jjmmtt (Vorplanung)

• Die Einzeldateien der jeweiligen Kostengruppe werden hier abgelegt: P:\_Projekt010\_VPX\\040\_VP4\\000\_Vorplanungsmanagement\\003\_Vorplanungsbeschreibung\_(DOC)

• KG000-400 ist die &quot;Mutterdatei&quot; welche für die spätere Gesamtberichtdatei Inhaltsverzeichnis,Abbildungs- und Tabellenverzeichnis beinhaltet.

• Hier für die Vorplanung die Kopfzeile entsprechend anpassen,sowie &quot;Erläuterungsbericht&quot; in Vorplanungsbericht abändern

• Für die Bearbeitung der jeweiligen Kostengruppe gibt es immer eine Makro-Word-Datei &amp; Excel Datei für die Tabellen ggf. eine PowerPoint für Schaubilder

• Während der Bearbeitung NICHT um Seitenumbrüche kümmern,lediglich inhaltlich bearbeiten. Da in der spätere Gesamtberichtsdatei diese (spezifisch wegen den einzelnen Makrokästen) angepasst werden müssen

Weitere Hinweise:

• Makrobedienung wie im Projekt Kick-Off erklärt.

• tauchen noch immer Inhalte auf,welche (noch?) nicht benötigt werden -&gt; nicht löschen! sondern über das Makro in Step 2 verweißen. Damit diese Inhalte nicht verloren gehen

• Ü3 Überschriften dürfen nicht gelöscht werden,diese werden für den Gliederungsrahmen benötigt (Spätere durch Nummerierung übernimmt PA) -&gt; Außer die Passage wird komplett im Projekt nicht benötigt.

• Ist der Gewerke verantwortliche mit seiner Ausarbeitung fertig,benennt dieser die Datei mit folgender Endung: EB\__KG4xx_\_JJMMTT\_Fertig

• Allgemeiner Hinweis: Textpassagen,welche in euren Augen outdated sind oder Ihr in jedem Projekt erneut darüber stolpert; Bitte mit einem sinnvollen Konzept diese über den FBV abändern lassen. Niemals selbst!

Standards

typische Eingangsinformationen (Beispiele)

• Erläuterungsbericht Stand Vorplanung)

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