Dokumentenliste für Ausführungspaket

Projektspezifische Angaben

• keine

Aufgabenbeschreibung

Ziel

• Zusammenstellung Berichte,Berechnungen und sonstige Beschreibungen

• Erstellen einer Dokumentenliste (als Art Inhaltsverzeichnis) über das Abgabepaket der Planung

• Planunterlagen werden in der Planliste dargestellt

• Abgebildet wird die Struktur der Einzeldateien mit Angabe des Übergabedatums

• Bei Nachlieferung von Dokumenten ist die Dokumentenliste stets aktuell zu halten

Beschreibung

• Sobald die Einzeldateien von den Beteiligten befüllt und vollständig sind, ist die Dokumentenliste anzulegen und zu führen

• Ablage erfolgt im gleichen Planungsstep wie die Abgabe Planungspaket

• mit dem Projekt Directory Liste können die Inhalte in eine  Excel herausgezogen werden,so dass die Dateinamen einfach zu übernehmen sind (Alternativ geht über den Explorer,rechte Maus,als Pfad kopieren)

• Die Ablage der Excel liegt im jew. Planungspaket,in den Einzeldateien wird lediglich die aktuelle pdf abgelegt

• Übergabe der Dokumentenliste erfolgt als Pdf Datei

Standards

typische Eingangsinformationen (Beispiele)

• Einzeldateien bzw. die Dokumentennamen der Dateien