Auftragsszusage und Bauvertrag erstellen

Projektspezifische Angaben

• Auftraggeber/Bauherr hat Entscheidung über Auftragsnehmer getroffen

Aufgabenbeschreibung

Ziel

• Rein rechtlich dürfen wir keine Bauverträge erstellen (dies wäre eher für den Auftraggeber eine Rechtsberatung). Aus rechtlicher Sicht dürfen wir jedoch keine Rechtsberatung duchführen.

• Die Entscheidung dass WIR einen Bauvertrag erstellen obliegt dem Projektleiter und/oder GBV

• Mit dem Auftraggeber ist zu klären,ob die Zusage einer bestimmten Form entsprechen muss,wenn nicht,u.g. Mailvorlage verwenden (ggfs. anpassen)

Beschreibung

• Die Info an die ausgeschiedenen Bieter erfolgt per Mail#

• Die Dokumentation über die Zusage an die Firma ist im Projekt zu dokumentieren.

• jjmmtt\_out\_Schenke\_Absagen Bieter

• Der AG/BH ist beim Versand auf den Verteiler zu nehmen

Standards

typische Eingangsinformationen (Beispiele)

• Beauftragungsinformatin von AG

• Beispiel Bauvertrag

Mailtext für ZusageMail für Bieter

*Betreff: P-Nr. P\_Bezeichnung \40x Vergabeeinheit benennen - Zusage**

Sehr geehrter xyz,

im Namen des Bauherrn/Auftraggebers dürfen wir Ihnen mitteilen,dass Sie im oben genannten Projekt und Gewerk das vorteilhafteste Angebot abgeben haben und den Zuschlag bekommen werden.

Derzeit stellen wir alle vertragsrelevanten Unterlagen zusammen. Ergänzt um die bauherrenspezifischen Formulare wird der gesamte Vertrag am TT.MM.JJJJ bei Ihnen zur Paraphierung vorliegen mit der Bitte um Rücksendung an den Bauherrn bis zum TT.MM.JJJJ zu Gegenzeichnung. Zur Unterstützung der Ablauforganisation beim Start bitten wir Sie,Ihr Projektteam zu installieren und mit unserem Projektleiter ein Kick-off-Meeting zu vereinbaren. Rückfragen im Zusammenhang mit dem Zeitablauf für die finale Vertragsunterzeichnung richten Sie bitte direkt an den Vertreter des Auftraggebers.