Erstellung AuftragsLeistungsVerzeichnis (ALV)

Projektspezifische Angaben

• Information vom Auftraggeber/Bauherr liegt vor über die Vergabeentscheidung

Aufgabenbeschreibung

Ziel

• Nach Versand der Auswertung,Vergabeempfehlung wird seitens dem AG die Entscheidung über die Vergabe getroffen

• Erstellung des ALV´s als Grundlage für die Bauleitung und zur Abrechnung

• Klare Kommunikation an Projektteam über Entscheidung

• Klärung mit AG / BH wer die weiteren Bieter über die Entscheidung informiert

• Auftragszu-/absagen sind zu versenden

Beschreibung

• Information über Beauftragung geht ein,bestenfalls mit Beauftragungsschreiben,und wird im Ordner Vertrag (Step 3) abgelegt

• im AVA wird die Leistungseinheit in die (AUFT) Auftragsphase überführt und der entsprechende Bieter wird ausgewählt.

• Zwingend erforderlich ist,dass alle Versionen der Angebote der beauftragten Firma gesichtet werden UND die Abweichungen in den angebotenen Hersteller/Typen NICHT der ausgeschriebenen entspricht

• vor Übernahme in das ALV sind diese Angaben bei dem zuständigen Planer zu erfragen - kann sein,dass Alternative seitens Bieter NICHT gewünscht oder NICHT gleichwertig sind

• nach GO vom PI können die Hersteller/Angaben übernommen werden

• Im AVA sind die genauen Firmenangaben (Name und Adresse) zu übernehmen,so dass auf dem Deckblatt des ALV´s die Angaben der Firma vollständig sind

• Versand des ALV an alle Parteien (Auftraggeber/Bauherr/beauftragte Firmen)

Standards

typische Eingangsinformationen (Beispiele)

• Beauftragungsinformatin von AG

typische Ergebnisse (Beispiele)

• ALV mit angebotenen Hersteller/Typangaben