Finalisieren des Ausschreibungspaketes

Aufgabenbeschreibung

Ziel

• Versand der vollständigen Ausschreibungsunterlagen an den Auftraggeber (je nach Abstimmung)

• Aufbereitung der Leistungsverzeichnisse auf Qualitätsstandard (Nummerierung,Vollständigkeit,Formatierung)

Beschreibung

• Abstimmung mit dem Projektleiter über Versandart der Dokumente (Einzelversand oder als Gesamt-Vergabepaket)

• Empfänger der Ausschreibung ist abzustimmen (direkt an Bieter,über Einkauf von Auftraggeber,über Projektsteurer etc.)

• Überprüfung Leistungsverzeichnis (projektspezifische Anforderungen / Checklisten sind zu beachten,z.B. MGAG siehe Wiki Infos Wiki: Ausschreibung)

• alle Mengen vorhanden (vorgefertiger Filter verwenden)

• alle Mengeneinheiten vorhanden (vorgefertiger Filter verwenden)

• alle Einheispreise vorhanden (vorgefertiger Filter verwenden)

• lt. HOAI müssen wir an den Bauherrn ein LV MIT Eigenkalkulation (LV Preisen) abgeben

• Formatierung von Langtexten auf einheitlichen Standard (Schriftart,Seitenränder,etc.)

• Nummerierung des Leistungsverzeichnisses

• Achtung 1 Hierarchie (Kostengruppe) nicht nummerieren - diese bleibt entsprechend DIN 276 Nummerierung

• Einzeldateien sind alle zu befüllen

• Bei Bedarf ist auch hier eine Dokumentenliste zu erstellen Siehe Paket "Dokumentenliste"

• Leistungsverzeichnis ist aus AVA als PDF Datei zu drucken

• für Bieter: LV als PDF ohne Preise. Beschreibung LV40x\_Bezeichnung\_oP\_2507xx

• für Aufraggeber: LV PDF mit Preisen. Bezeichnung LV40x\_Bezeichnung\_mP\_2507xx

• die LV Druckvorlagen sind im AVA mit Fact Standard angelegt. Kundenspezifische Vorlagen/Wünsche (Logo,Deckblatt etc.) sind zu berücksichtigen.

• Die Erstellung übernimmt der AVA Admin

• Es besteht die Möglichkeit für Projekte eine Projektvorlage anzulegen - hier auf AVA Admin zugehen

• Leistungsverzeichnis ist aus AVA zu exportieren

• für Bieter: LV als Gaeb 83 (immer ohne Preise) ohne Preise. Beschreibung LV40x\_Bezeichnung\_oP\_2507xx

• für Aufraggeber: LV als Gaeb 81 (mit Preisen) mit Preisen. Bezeichnung LV40x\_Bezeichnung\_mP\_2507xx

• Versand der Vergabepakete

• über Projektplattform

• über Outlook

• über OneDrive (wenn Datengröße >10 MB)

Standards

typische Eingangsinformationen (Beispiele)

• Einzeldateien in Projektstruktur

typische Ergebnisse (Beispiele)

• vollständige Ausschreibungsunterlagen in festgelegter Versandart