Risikomanagement

Projektspezifische Angaben (PSP)

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Aufgabenbeschreibung (SPSP)

Ziel

• Rechtzeitiges Anzeigen von Störungen im Projektverlauf ggü. unserem AG &nbsp;

• Qualitätssicherung in der laufenden Projektbearbeitung

• Analysieren von Qualitätsabweichungen im laufenden Prozess

• Abgleich von Dokumenten inkl. der Prüfung auf Vollständigkeit

• Erläuterungsbericht XAG – Punkte klären mit AG/ BH

• Entscheidungsvorlagen vollständig unterschrieben einfordern und Inhalte im Erläuterungsbericht nachgepflegt

• Sicherstellung der vertraglich geschuldeten Leistungen

Beschreibung

• Störungen im Projektverlauf oder nicht fristgerechte Zuarbeit anderer Planungsbeteiligter muss schriftlich ggü. unserem AG angezeigt werden

• Behinderungsanzeige,Bedenkenanmeldung,Hinweisschreiben

• Frühzeitiges erkennen von Risiken oder Störungen,sichert die vertraglich geschuldete Grundlage in der Projektbearbeitung

• Zusätzlich werden hierdurch ggf. Mehraufwendungen begründet oder eine Verlängerung der Ausführungsfrist

• Ebenso kann der Verursacher des gestörten Verlaufs hierdurch identifiziert werden

• Vor Abschluss der LPH muss die Vollständigkeit der übergebenen Dokumente geprüft werden

• Insbesondere ist hierbei die Mitwirkungspflicht des AG erforderlich

• Entscheidungsvorlagen müssen final unterschrieben vorliegen etc.

• Bei Behinderungsanzeigen,Bedenkenanmeldungen,Hinweisschreiben vom AG an uns als AN,muss eine konsequente Nachverfolgung durch die Projektleitung erfolgen

• Schriftliche Stellungnahmen sind unabdingbar

• Analysieren der Störung,Überprüfen der Planungs-/ Ausführungsumfänge

• Ausarbeitung von Lösungsansätzen

• Maßnahmen einleiten,um die Störung zu beheben

Standards

typische Eingangsinformationen (Beispiele)

• Behinderungsanzeigen,Bedenkenanmeldungen,Hinweisschreiben vom AG,aus Störungen in der Zusammenarbeit mit anderen Projektbeteiligten

• Emailkorrespondenzen sowie Briefe

Typische Ergebnisse (Beispiele)

• Systematische Erfassung und Bewertung von Risiken für den Geschäftsbetrieb

• Operative,rechtliche und prozessuale Risiken zu identifizieren und durch Maßnahmen zu vermindern

Leitfäden/ Checklisten

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