Voranfragen

Projektspezifische Angaben

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Aufgabenbeschreibung

• Paket entfällt bei öffentlicher Ausschreibung

Ziel

• Vorselektierung der Bieter um die Anzahl der Angebote einzuschätzen

• Welcher Bieter nimmt an der Ausschreibung teil?

• Anpassung der Bieterliste an Rückläufer

Beschreibung

• Voranfrage an ausgewählte Bieter versenden (nach Absprache mit Projektleiter)

• Mit Hilfe einer Mailanfrage werden bei den Bietern das Interesse einer Angebotsabgabe abgefragt

• Versand per Mail

• Dokumentation über Versand auf Laufwerk P (Out-Orner mit PDF Mail) + Ablage ELO

• Rückläufer sind entsprechend in die Bieterliste einzutragen

• ggf. neue Bieter in die Bieterliste aufnehmen

• Der Bauherr ist nach Versand der Voranfrage zu informieren.

Standards

typische Eingangsinformationen (Beispiele)

• Bieterliste (SPSP #15677 )

• Rückmeldung der Bieter (Zu- oder Absage der Ausschreibungsteilnahme)

Beispieltext für Mailanfrage

Sehr geehrter Herr xyz ,

im Namen des Bauherrn xyz in xyzmöchten wie Sie gerne bei der Ausschreibung von Leistungen im Bereich der xyz berücksichtigen.

Es handelt sich hier um ein Sanierungsprojekt am Standort: Adresse des Bauvorhabens

Versand der Ausschreibungsunterlagen ist ttmm20yy.&nbsp; Submissionstermin und Angebotsabgabe ist am ttmm20yy  Ausführungszeitraum ist im Zeitraum Monat 2026 - Monat 2026 geplant

Bitte teilen Sie uns bis ttmm20yy,mit,ob Sie Interesse an dieser Ausschreibung haben und ob wir Ihnen die Ausschreibungsunterlagen zukommen  lassen dürfen.

Wenn diese Ausschreibung für Sie nicht in Frage kommt,bitten wir ebenfalls um kurze Information.